Mitarbeiter*in Rechnungswesen und Administration 70 %

Surprise unterstützt seit 1998 sozial benachteiligte Menschen in der Schweiz. Mit Erwerbsmöglichkeiten, Angebote zur Teilhabe am gesellschaftlichen Leben und niederschwelliger Begleitung eröffnet Surprise ihnen Perspektiven und konkrete Handlungsfelder. Diese Hilfe zur Selbsthilfe aktiviert die Fähigkeiten der Menschen und ist dadurch nachhaltig. Surprise sensibilisiert die Öffentlichkeit für soziale Gerechtigkeit, wirbt für gesellschaftliche Vielfalt und stellt fachliche Expertise zur Verfügung.

Wir suchen per 1. September oder nach Vereinbarung eine*n

Mitarbeiter*in Rechnungswesen und Administration 70 %

Sie arbeiten eng mit dem Finanz- und Rechnungswesen zusammen und sind mit einem Kollegen in einer Drehscheibenfunktion für die administrativen Tätigkeiten in unserem Büro in Basel zuständig. Sie unterstützen unsere Geschäftsleitung, die Redaktion und weitere Bereiche in ihrer täglichen Arbeit. Selbständige Arbeitsorganisation und Prioritätensetzung liegt Ihnen, Sie reagieren auch auf Unvorhergesehenes besonnen und flexibel. Offenheit, Empathie und Freude am Kontakt mit Menschen in unterschiedlichen Lebenslagen sind für Sie eine Selbstverständlichkeit.

Kernaufgaben:

Bearbeitung von Kreditoren und Debitoren, Führen der Spesenkasse

Unterstützung der Finanzbuchhaltung

Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Beantwortung von Telefonaten, Bearbeitung von Mailanfragen und Post

Bearbeitung der Bestellung und Versand von Merchandise-Produkten

Verantwortung für die Einhaltung unseres Datenschutzkonzeptes

Unterstützung und Triage bei einfachen technischen Problemen

Anforderungen:

Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Rechnungswesen und in der Administration

Sehr gute PC-Kenntnisse und Umgang mit den gängigen Betriebs- und Anwendungsprogrammen

Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

Flexible, selbständige und gut organisierte Arbeitsweise

Fähigkeit, in hektischen Zeiten Ruhe zu bewahren und strukturiert zu handeln

Bereitschaft, an mindestens vier Vormittagen vor Ort zu arbeiten

Wir bieten: Eine vielfältige Arbeitsstelle in einem engagierten Team. Für Surprise selbstverständlich sind:

Faire Lohn- und Sozialleistungen

Jahresarbeitszeit

Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir freuen uns auf Ihre elektronische Bewerbung bis zum 24. Juli 2026 an: bewerbung@surprise.ngo.

Für telefonische Auskünfte stehen Ihnen von Mo bis Do zwischen 9 und 14 Uhr Susanne Garatti unter 061 564 90 90 zur Verfügung.