Projektmanangement

Die produktionsbude ist eine Eventagentur, die seit 2018 als Generalunternehmerin für Kund:innen oder als Veranstalterin schweizweit Projekte konzipiert und realisiert. In einem kleinen Team werden Ideen entworfen – mal für den intimen Rahmen, mal für den grossen Knall. Wir leben einen abwechslungsreichen Eventagentur-Alltag und bewahren in hektischen Situationen einen kühlen Kopf. Nebst sechs passionierten Menschen im Büro in Winterthur ergänzen Freelancer:innen punktuell das energetische, kulturaffine Team.

Projektleiter:in Pensum: 100 % Arbeitsort: Winterthur Eintritt: Ab sofort oder nach Vereinbarung

Ziel der Funktion

Als Projektleiter:in verantwortest du die Planung, Organisation und Umsetzung von Projekten und Events im Kunst- und Kulturbereich. Du begleitest Projekte von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Realisierung und bist zentrale Ansprechperson für Kund:innen, Partner:innen und interne Stakeholder.

Hauptaufgaben Projektmanagement

Planung, Organisation, Durchführung und Nachbearbeitung von Events

Eigenständige Steuerung von Projekten über alle Projektphasen hinweg

Sicherstellung von Qualität, Terminen und Budgets

Reporting und Controlling der laufenden Projekte

Konzeption und Entwicklung

Entwicklung von Konzepten und kreativen Lösungsansätzen

Visualisierung und Präsentation von Ideen

Recherche, Strukturierung und Bewertung relevanter Informationen

Kundenbetreuung

Beratung und Betreuung von Kund:innen

Koordination von externen Partner:innen, Lieferanten und Dienstleistern

Pflege nachhaltiger Kundenbeziehungen

Unterstützung der Geschäftsleitung

Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Events

Mitarbeit bei strategischen und operativen Projekten

Anforderungen Fachliche Qualifikationen

Erfahrung in der Projektleitung, vorzugsweise auf Agenturseite

Sehr gute EDV-Kenntnisse

Idealerweise Ausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement

Alternativ Ausbildung oder Studium im handwerklichen Bereich

Idealerweise verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift

Idealerweise Führerausweis Kategorie B

Persönliche Kompetenzen

Kreativität und Neugierde

Ausgeprägtes visuelles Vorstellungsvermögen

Strategische Denkweise

Hohe Selbstständigkeit und Eigenverantwortung

Organisations- und Koordinationstalent

Kommunikationsstärke

Flexibilität hinsichtlich unregelmässiger Arbeitszeiten

Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

Verantwortung

Eigenverantwortliche Leitung und Umsetzung von Projekten

Verantwortung für Projektqualität, Termine und Budgets

Sicherstellung einer professionellen Kundenbetreuung

Koordination aller projektbezogenen Stakeholder

Wir bieten

Hohe Selbstverantwortung

Flache Hierarchien

Innovatives und kreatives Arbeitsumfeld

Arbeitsort im Herzen von Winterthur

Sechs Wochen Ferien

Abwechslungsreiche und vielseitige Projekte im Kunst- und Kulturbereich

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung auf info@produktionsbude.ch.